1. Úvodní ustanovení a rozsah platnosti

Společnost fenarolythavos, s.r.o., se sídlem Praha 22, Přátelství 1011/17, Uhříněves, 104 00 Praha 10, Česká republika, IČO: [ID], jako správce osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR"), Vás informuje o způsobech zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s používáním platformy pro správu cash flow na doméně fenarolythavos.com.

Tyto zásady se vztahují na veškeré zpracování osobních údajů prováděné našimi službami, včetně webových stránek, mobilních aplikací a souvisejících služeb. Zpracování probíhá v souladu s českými a evropskými právními předpisy, především se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci poskytování služeb správy cash flow zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Citlivé údaje: Zpracováváme také údaje o finančním stavu, které moují odhalit informace o Vašem majetkovém stavu. Tyto údaje zpracováváme pouze na základě Vašeho výslovného souhlasu a s nejvyšší mírou ochrany.

3. Účely a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na základě těchto právních základů:

• Poskytování služeb správy cash flow - právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• Analýza finančních dat a personalizované doporučení - právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
• Komunikace a zákaznická podpora - právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
• Plnění právních povinností - právní základ: právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
• Bezpečnost a prevence podvodů - právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
• Marketingové komunikace - právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

4. Vaša práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte následující práva:

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování:

• Údaje pro poskytování služeb: po dobu trvání smluvního vztahu a následně 5 let pro případné reklamace
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo nejdéle 5 let od posledního kontaktu
• Účetní doklady: 10 let v souladu s účetními předpisy
• Bezpečnostní logy: 12 měsíců od jejich vytvoření
• Cookies a technické údaje: dle nastavení prohlížeče, maximálně 24 měsíců

Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány způsobem, který znemožňuje jejich zpětnou identifikaci.

6. Zabezpečení osobních údajů a předávání třetím stranám

Implementovali jsme přísná technická a organizační opatření pro ochranu Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování dat, pravidelné bezpečnostní audity, omezení přístupu pouze na oprávněné zaměstnance a používání bezpečnostních protokolů při přenosu dat.

Předávání třetím stranám: Vaše osobní údaje můžeme předat pouze v následujících případech:

• Poskytovateli IT služeb a cloudových řešení působících v EU
• Auditorským společnostem pro účely kontroly našich procesů
• Právním zástupcům v případě soudních sporů
• Státním orgánům na základě právní povinnosti
• Bankovním institucím pro účely ověření plateb

Všichni naši smluvní partneři jsou povinni dodržovat stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako my sami. Před každým předáním údajů uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů.

7. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelského zážitku a analýzu provozu. Rozlišujeme následující typy cookies:

8. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v reakci na změny v legislativě, našich služeb nebo obchodních procesech. O významných změnách Vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách minimálně 30 dní před nabytím účinnosti změn.

Doporučujeme Vám pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informování o způsobu, jakým chráníme Vaše osobní údaje. Aktuální verze je vždy dostupná na naší webové stránce s uvedením data poslední aktualizace.